國立高雄應用科技大學 國際志工社組織章程
100年06月28日制訂
101年11月20日修訂，經一零一級第二學期社員大會通過
102年05月29日修訂，經一零二級第一學期社員大會通過
102年11月27日修訂，經一零二級第二學期社員大會通過
103年11月19日修訂，經一零三級第二學期社員大會通過
104年06月11日修訂，經一零四級第一學期社員大會通過
104年11月24日修訂，經一零四級第一學期社員大會通過
第一章 總則
第一條 依據「國立高雄應用科技大學學生社團申請暨獎懲辦法」訂定國立高雄應用科技大學國際志工社（以下簡稱本社）組織章程（以下簡稱本章程）。
第二條 本社之輔導單位為學生事務處課外活動組。
第三條 本社團屬於服務性社團，以下為本社成立之宗旨：
(一)提升視野:培養其國際視野，協助其發揮潛能，並建立樂觀進取、服務社會的人生觀。以計畫性的培育青年人才，增進與國際接軌及在國際舞台競爭之優勢並深切體認世界為一體的地球村，培養互相依賴、互信互助的世界觀。
(二)社會關懷：身體力行的從事服務志願，體認對社會及他人的關懷、尊重與責任，提升自我認識與自身價值，在服務中學習、感受他人的生活，了解環境與自身的連結與意義。
(三)自我實現：服務他人的同時，看見自己的可能與能力。認識自己，學習反省與獨立思考的能力，進而認同自我價值。
第二章 社員之權利與義務
第四條 社員
(一)凡本校在學學生認同本社宗旨，且完成入社辦法後成為正式社員。
(二)入社辦法由當級國際志工社訂定之。
(三) 社員凡違反下列規定，經社員大會表決通過後即喪失社員資格：
1. 具有破壞學校及社團名譽之事實。
2.具有違法行為或違反校規之事實。
3. 具有違反本社章程規定之事實。
4.具有傷害社員之事實。
(四)社員凡因違反規定而喪失社員資格者，一年內無法再行入社程序。
(五)凡喪失社員資格者，已繳交之社費不另行退還。
第五條 社員之權利
(一)凡本社社員皆有選舉權、被選舉權、罷免權及擔任本會幹部之權利。
(二)凡本社社員皆可行使提案、發言及表決權。
(三)參與本社舉辦之各項活動。
(四)使用本社各項軟硬體設施。
第六條 社員之義務
(一)遵守本社章程。
(二)履行社員大會之決議案。
(三)維護社團名譽
(四)參與社員大會。
(五)協助推動各項社團事務。
(六)成為正式社員後應加入家族，該辦法詳見附件一家族辦法。
第三章 指導老師及顧問之聘請
第七條 本社指導老師依據「國立高雄應用科技大學學生社團指導老師實施要點」聘請
之。
第八條 顧問
(一) 經驗傳承及輔助當屆幹部經營社團及重大事件之解決。
(二)凡曾任海外志工團員或擔任過本社幹部，使可聘請為顧問。
(三)任期一學年，得延長至畢業。
(四) 由當級國際志工社決定是否委聘僱問。
第四章 組織及幹部執掌
第九條 本社除指導老師及顧問之聘請，組織設立社長、副社長、一級幹部及二級幹部，
一級幹部為總務長、國際長、活動長、文書長、美宣長、公關長，二級幹部為
出納長、器材長、副器材長、副美宣長、副公關長、家族長，一級幹部須擔任
社團活動之執行秘書，二級幹部擔任社團活動之副執行秘書。
第十條 除社長、副社長、總務長、國際長、公關長等幹部必須設立外，其餘幹部可視
當級社長之需求設立
第十一條 幹部執掌（組織圖請詳附件二）
(一)社長
1. 本社設社長一人，任期為一學年，可連選連任乙次。
2. 社長為本社領導人，對社團指導老師及社員大會負責，對外代表本社，
並執行推動社團事務。
3. 本社社長下設副社長一名、總務長一名、國際長一名，其餘幹部視當 級狀況由當級社長自行訂定之。
4. 本社新舊任社長交接時，舊任社長應備妥「各項印鑑」、「郵局或銀
行存簿」、「帳冊」、「財產清冊」及其他象徵本會精神之信物等進
行交接，惟帳冊所列之帳目應結算至交接日止。
5. 主持幹部會議、議程安排。
(二)副社長
1. 副社長應輔佐社長綜理社務，並於社長不克行使職權時，由副社長代
理行使。
2. 了解並關心幹部們之狀況，並報告給社長，且適時給予訓練。
3. 協助國際長辦理海外志工招募及培訓。
(三)總務長
1. 總務長應負責社內財務收支之管理與記錄。
2. 下列事項，總務應做成記錄並保存之
(1) 社團帳戶內存金之提領與儲存
(2) 社團現金之收入與支出
(3) 其他造成社團經費變動之事項
3. 呈報社團月帳至指導老師及業務承辦老師。
4. 監督出納長、器材長、副器材長之事務。
(四)出納長
1. 協助總務管理社團財務
2. 社團收退費窗口
(五)器材長
1. 保管社團財產並編輯清冊
2. 管理社團對內對外之器材、場地租借
3. 週期性清點社團財產
4. 設立器材租借辦法及表單
5. 管理社團辦公室鑰匙
(六)副器材長
1. 分配社團辦公室排班人員
2. 協助器材長清點社團財產
3. 協助器材長租借器材
4. 協助監督清掃活動中心六樓之值日社團
5. 監督及分配社團清掃排班人員
(七)國際長
1. 規劃海外服務之招募。
2. 培訓海外服務志工。
3. 協助海外服務團員辦理團務。
4. 協助海外服務團員成果產出。
5. 需有海外服務經驗。
(八)活動長
1. 協助社團活動執秘之活動規劃。
2. 協助社團活動執秘辦理公文。
3. 監督社團活動執秘之活動進度。
4. 監督社團活動執秘繳交企劃書及成果報告書給社長。
5. 擔任社團國內之大型服務活動。
(九)文書長
1. 負責各會議紀錄資料統整及擅打。
2. 制定社團評鑑資料格式。
3. 管理社團雲端資料庫。
4. 保管社團文書資料。
5. 擔任幹部會議之紀錄。
(十)美宣長
1. 擔任社團活動之美宣組。
2. 剪接社團活動之回顧影片。
3. 定時清點美宣耗材品。
4 .監督副美宣之事務。
(十一)副美宣長
1. 協助美宣長製作社團宣傳品。
2. 協助採買美宣耗材品。
(十二)公關長
1. 凝聚社內感情。
2 . 監督家族長定期舉辦家族聚會。
3. 不定期舉辦社團聚會。
4 . 調查其他社團活動日期。
5. 對外宣傳國際志工社。
6. 管理Facebook粉絲專頁。
7. 監督副公關長及家族長之事務。
(十三)副公關長
1. 製作社內通訊錄
2. 協助公關長之事務
3. 管理Facebook社團
(十四)家族長
1. 定期舉辦家族聚會
2. 向家族成員宣傳社團活動
3. 製作家族本
4. 聯繫家族內感情
5. 依節日替家族成員慶祝
第十二條 幹部會議
(一) 幹部會議每月由社長召開至少一次，以社長為主席，必要時由社長召開
臨時會議。社長因故不克出席，由副社長代理之；正副社長均不能出席，
則於二週內另擇期召開。
(二)本社幹部有參加幹部會議之義務，幹部會議以二分之一以上出席為法定人數，出席人數三分之二以上同意議決之。
(三) 本社幹部應於幹部會議報告工作計畫。
第十三條 幹部規範
(一) 幹部無故未到會議三次。
(二) 五個以上活動執秘反應，活動籌備期間及活動當日配合度過低
(三) 未達到幹部應盡責任，且無正當理由推卸，屢次規勸不聽，受四分之一以上幹部反應。
如觸犯第二點規範，由五個活動執秘連署並明確提出過失之處，再向社長及副社長申報。
如觸犯第三點規範，由四分之一以上幹部連署並明確提出過失之處，再向社長及副社長申報。
社長向上呈報至指導老師及顧問並於月會時提出此案，幹部採無記名投票，並由二分之一幹部通過，即罷免成立。
第五章 社員大會
第十四條 本社最高權力機構為社員大會。
第十五條 社員大會職權：
(一) 制定與修正各項法規。
(二)審核及議決各項預算案、決算案
(三)審核帳務之月報表、學期報表及年度報表。
(四)審核各項工作計畫及活動行事曆。
(五)選舉、罷免及任命正副社長及幹部之權。
(六)監督各項社團事務運作。
(七)議決各項提案。
(八)查核社團財產。
第十六條 社員大會每學期由社長至少召開一次，如社長因故不克行使職權，得由副會長召開；如正、副社長皆無法召開時，得由執行秘書召集幹部推選一名代表代理。
第十七條 社員大會應有全體社員二分之一以上出席，出席人數二分之一以上同意始得決議;然出席人數若未達二分之一以上，得擇日召開社員大會。
第十八條 如遇下列情事之一，社長應於七日內召開社員大會。
(一) 社員二分之一以上連署提案。
(二) 幹部三分之二以上連署提案。
(三) 正、副社長提請召開。
第六章 選舉與罷免
第十九條 社長候選人資格：
(一)仍具本校日間部四技一年在學學籍以上者。
(二)曾任本社國際志工團團員一職者。
(三)認真負責且有熱忱者。
第二十條 社長任期一學年，得連選連任一次。
第二十一條 社長選舉辦法，由當級國際志工社訂定之。
第二十二條 副社長、執行秘書及各組（部）組（部）長採內閣制由社長遴選，任期與
社長相同，經交接就職後行使職權；如社長因故更換，得由新任社長另提
名新內閣幹部送交指導老師行使同意權。
第二十三條 本社幹部經新任社長產生後於一個月內從社員中遴選，經指導老師同意後
任命之，幹部組織為責任內閣制，為本社最高行政機構，總理日常會務及
活動。
第二十四條 社長遭罷免、喪失社員資格、喪失在學學籍或因故無法行使職權時，可由
副社長遞補成為正式社長，副社長人選由社員大會另行補選，任期為原任
未完之任期。
第二十五條 正副社長皆遭罷免、喪失社員資格、喪失在學學籍或因故無法行使職權
時，應由幹部中推選代理社長於二週內召開社員大會補選之；正副社長未
產生時，由代理社長行使相關職權至產生為止，原幹部職權由代理社長指
定組（部）員代理，任期皆為原任未完之任期。
第二十六條 幹部遭罷免、喪失社員資格或因故無法行使職權時，由社長另推薦人選經社員大會同意後任命，任期為原任未完之任期。
第二十七條 本社「罷免」相關條款適用於社長、副社長、執行秘書及所有幹部，惟罷免對象為社長、副社長及執行秘書時，原罷免案相關程序須經指導老師同意另指定人員代理。
第二十八條 罷免案得由社員為提議人，另檢附理由報告書向執行秘書提出，理由報告書並須有全體社員二分之一以上人數連署。
第二十九條 執行秘書應於收到罷免案後一週內進行相關資料查核，資料確認具有事實後一週內請求副社長召開社員大會進行審議。相關時程可視查核事實範圍進行調整，惟須於罷免案送交時間一個月內完成上述程序。
第三十條 罷免案進行投票時應印製罷免票，並於罷免票上刊印「同意罷免」及「不同意罷免」等欄位由投票人圈選之；投票人圈選後不得將選票內容出示他人。
第三十一條 罷免案投票人數須有全體社員二分之一以上出席，同意罷免票數多於不 同意罷免票時罷免案即通過。投票人數不符前述規定或不同意票數多於同意票數，罷免案均為否決。
第三十二條 罷免案經投票後須於七日內公告投票結果，罷免案成立者，被罷免人應自
公告日起解除其職務，原職務應依本章程規定另覓代理人或進行補選。
第三十三條 罷免案於社長交接就職起一個月內，不得提出。
第七章 經費
第三十四條 本社經費來源：
(一)社費收入
(二)學校或機構補助。
(三) 公關贊助。
(四) 捐贈收入。
(五) 不違背法律及校規之其他收入。
第三十五條 社團經費之運用以本社活動及設備耗材之添購為主，各班活動及私人
用途概不補助。
第三十六條 社團現金，由總務保管之。
第三十七條 社團帳戶，係用以保存本社之社團經費。
第三十八條 社團活動之經費核銷，依本社相關規定辦理之。
第八章 海外服務團
第三十九條 社團之海外服務團成團前，需經過面試、甄選，選出富有服務熱忱且負責
任之團員，選出團員之過程詳細請看附件三海外服務團成團辦法。
第四十條 成團後，需培訓二至三個月，才可正式出團，培訓之細則請看附件三海
外服務團成團辦法。
第四十一條 回國後，需進行海外服務之成果發表，並邀請校內師長及歷屆之團員、 幹
部，團員回國詳細義務與權利請看附件三海外服務團成團辦法。
第九章 附則
第四十二條 本章程發生疑義時，得經當級社長與指導老師討論後解釋或修正之。
第四十三條 本章程經社員大會通過後陳請指導老師同意，並由本社社長公告實施，
另送學生事務處課外活動組備查，修正時亦同。
附件一
國立高雄應用科技大學 國際志工社家族辦法
103年11月19日制訂
壹、 本辦法依據國際志工社組織章程第二章第六條社員之義務訂之。為活絡社員之間的感情，增加歸屬感，故訂此辦法。
貳、 資格：成為正式社員後應成為家族成員。
叁、 實施規則
一、家族每年更換一次，更換時間為每年9月。
二、家族長由幹部擔任，家族長更換時間同幹部交接時間，家族長可自行指派幫手
(社員)，增加社員對社團的向心力。
三、各家族長須建立家族檔案(含第幾屆家族、家族名稱、家族長、總成員人數(可
於學年度結束再統計)、家族成員個人資料(同一家族統一規格)、社團活動照(依
活動別分)
四、家族長分工：家族長1：管理家族(監督工作確實完成)、負責安排活動
家族長2：負責建立檔案、拍活動照(可隨興)
五、活動量每三至四週至少一次，由公關長負責監督家族長辦理家族活動。
附件二
附件三
國立高雄應用科技大學國際志工社 海外服務團成團辦法
104年11月日 制訂
壹、 依據國際志工社組織章程第八章海外服務訂此辦法。
貳、 緣起：民國98年本校吳思達教授為提倡志工精神、拓展學生國際觀、使其思考國際服務，故成立「國際志工團」，並在出團三年後成立「國際志工社」。
參、 甄選團員資格：
一、 需為本校在校學生，仍具一年在學學籍以上者。
二、 能全程參與行前培訓及課程者。
三、 具有正確服務態度、想法，願投入國際志願服務行列者。
四、 家庭經濟狀況可負荷者，並需經家長同意。
肆、 甄選流程：
一、 招募：由本社國際長擔任執秘，辦理招募說明會，說明當屆海外服務團服
務地點、時間及當地狀況，以及團隊的行前培訓流程。
二、 第一次面試：由本社社長及幹部數名擔任面試官，面試官人數由當屆國際
長決定，以初步了解報名者的背景及報名動機。
三、 甄選訓練：由國際長辦理，活動中安排培訓課程、海外服務詳細資訊說明，
除了幹部可從活動中觀察每位報名者的個性及態度，也可讓報名者更加了
解服務內容。
四、 第二次面試：由校內師長及海外服務團顧問擔任面試官，面試官人數由當
屆國際長決定並作邀請，從本次面試了解面試者的態度是否正確，以及服
務熱忱，並觀察是否有能力應付成團後可能遇到的困難。
五、 成團：由面試官及幹部共同討論報名者狀況，並發表意見，選出最適合之
團員。
伍、 成團後之培訓
一、 平時訓練：包含教案設計、教案試教、板書書寫、舞蹈訓練、戲劇表演、
閱讀服務相關書籍、團隊精神。由團員自行討論平時練習時間並由團長向
國際長報告練習時間，並由國際長監督團隊之訓練。
二、 暑期營隊：藉由籌備營隊及帶隊，可訓練團員之籌劃活動能力與表演能
力，也可增進團隊間的默契。
三、 內部培訓：由國際長辦理，由海外服務團顧問擔任籌劃團隊。藉由此活動
驗收團隊練習成果及調整團隊出國心態，以及出國前的提醒，並引導出國
團員回憶報名時的初衷。
陸、 團員之權利與義務
一、 權利
1. 成為代表本社之海外服務團團員資格，可參與團隊之事務討論。
2. 若完成海外服務，則可被聘為海外服務團之顧問。
3. 可獲得國際志工社社長之被提名資格，但仍需符合組織章程第六章選
舉與罷免第十九條社長候選人資格之規範。
二、 義務
1. 需在成為正式團員後，簽署家長同意書，讓家長了解海外服務相關資
訊。
2. 須配合團隊練習時間，若有特殊狀況需向團長請假並告知原因。
3. 回國後，如無特殊情況，須為社團服務一年，即為擔任幹部職位。
4. 回國後，必須籌備海外服務成果發表會，邀請校內師長及歷屆團員及
幹部。
5. 須負責招募及培訓下一屆海外服務團。
柒、 放棄資格
一、 如遇特殊狀況需放棄團員資格，須在公布入選名單兩週內向國際長報告並
說明原因。國際長在向上呈報給社長、指導老師，並立即詢問備取人員是
否有意願成為正式團員。
二、 如未在兩週內向國際長報告要放棄資格，則必須承擔無法退回之出國費
用。
捌、 團員淘汰之機制
一、 淘汰機制
1. 若團員在訓練期間，練習缺席次數達50%，則由團長向國際長反映，
由國際長詢問該團員狀況及缺席原因，國際長再與幹部、指導老師討
論是否需淘汰該團員資格。
2. 若團員缺席海外服務團相關會議達50%，則由國際長與幹部、指導老
師說明該團員狀況，討論是否需淘汰該團員資格。
3. 團員在培訓期間態度不佳、練習散漫，由團長向團員勸導並告知國際
長該團員狀況，若團員屢勸不聽，則由團隊成員與國際長、幹部、指
導老師共同討論該團員狀況並表決是否需淘汰。
拾、經社員大會後陳請指導老師同意，並由本社社長公告實施，另送學生事務處
課外活動組備查，修正時亦同。
